سب سے پہلے براہ راست کاروبار کے ساتھ کام کرنے کی کوشش کریں۔ اپنا مسئلہ سیلز پرسن، مینیجر یا کمپنی کے کسٹمر سروس نمائندے کے پاس لے جائیں۔ زیادہ تر مسائل اسی سطح پر حل ہو جاتے ہیں۔
ایک جائز کاروبار کے ساتھ، ہمیشہ یاد رکھیں کہ آپ، گاہک، کے پاس اثر و رسوخ ہوتا ہے۔ کاروباری انتظامیہ صارف کی نیک نیتی کی قدر کرتی ہے۔ لہٰذا ہمیشہ اپنے مسئلے کو کاروبار تک پہنچا کر آغاز کریں۔
اگر کوئی ملازم آپ کے مسئلے کو حل نہیں کر سکتا یا نہیں کرے گا تو مینیجر سے بات کرنے کی درخواست کریں۔ پرسکون اور مہذب رہیں۔ فرض کریں کہ کاروبار مدد کرنا چاہے گا۔ اپنا مسئلہ واضح طور پر بیان کریں۔ اکثر اوقات، کاروبار آپ کو مسئلہ درست کرنے کے لیے پیشکش کرے گا۔
مسئلے کے بارے میں واضح کرنے کی کوشش کریں۔ کیا پروڈکٹ وہ نہیں ہے جس کی آپ کو توقع تھی؟ کیا پروڈکٹ خراب ہے یا ٹوٹا ہوا ہے؟ کیا پروڈکٹ نامکمل تھی یا سروس مکمل طور پر فراہم نہیں کی گئی؟
اگر آپ مینیجر سے اطمینان حاصل نہیں کر سکتے تو غور کریں کہ کاروبار فرنچائز ہے یا برانچ آفس۔ آپ کو کارپوریٹ ہیڈکوارٹرز سے رابطہ کرنے پر نتائج مل سکتے ہیں۔ کوشش کریں کہ ایک اچھا خط بھیجیں جس میں مسئلہ بیان کیا جائے۔ اپنے مقدمہ کی حمایت کے لیے رسیدوں اور دیگر دستاویزات کی نقول (اصل نہیں!) منسلک کریں۔