کلرک یا کورٹ کوآرڈینیٹر کے دفتر کو کال کریں۔ کلرک کو بتائیں کہ آپ مقدمہ کو ڈاکٹ پر رکھنے کی درخواست پر سماعت شیڈول کرنا چاہتے ہیں۔ کلرک آپ کو سماعت کی تاریخ اور وقت دے گا۔

مقدمہ کو دستاویز پر رکھنے اور سماعت کے نوٹس کی درخواست: اس فارم کو مکمل طور پر نیلے یا سیاہ سیاہی سے بھر کر دستخط کریں۔

یاد رکھیں:

• مقدمہ کو برقرار رکھنے کی وجہ لکھیں (یاد رکھیں کہ آپ کے پاس کوئی معقول وجہ ہونی چاہیے)،
• سماعت کی تاریخ اور وقت لکھیں،
• عدالت کا مکمل جسمانی پتہ لکھیں جہاں سماعت وصیت ہوگی، اور
• سرٹیفکیٹ آف سروس کو مکمل کریں اور اس پر دستخط کریں۔

مقدمہ کو برقرار رکھنے کی درخواست پر حکم نامہ: اس فارم کو مکمل طور پر نیلی یا سیاہ سیاہی میں پر کریں (سوائے جج کے دستخط کے)۔

اپنا مکمل شدہ Motion to Retain مقدمہ on Docket اور Notice of Hearing فارم کلرک کے دفتر میں جمع کروائیں اور اپنے اور دوسری طرف دونوں کے لیے ایک کاپی حاصل کریں۔ کلرک آپ کے فارم کو تاریخ اور وقت کے ساتھ "فائل-اسٹیمپ" کرے گا اور آپ کو کاپیاں واپس کرے گا۔

مقدمہ کو برقرار رکھنے کی درخواست اور سماعت کے نوٹس کی فائل اسٹیمپ شدہ کاپی دوسری جانب بھیجیں۔ اسے اسی دن بھیجیں جس دن آپ کو سماعت کی تاریخ ملے۔ دوسری طرف کو یہ سماعت سے کم از کم 3 دن پہلے وصول کرنا ضروری ہے۔ اگر دوسری طرف کے پاس وکیل ہے تو آپ اسے براہ راست دوسری طرف کے بجائے وکیل کو بھیج دیں۔

اسے بھیجیں:

• فیکس کے ذریعے، یا
• ای میل کے ذریعے، یا
• کمرشل ڈیلیوری سروس (جیسے FedEx یا UPS) کے ذریعے، یا
• ذاتی ترسیل کے ذریعے یا
• تصدیق شدہ ڈاک کے ذریعے، واپسی کی رسید کی درخواست کے ساتھ اور عام ڈاک کے ذریعے۔ یہ طریقہ بہت زیادہ وقت لے سکتا ہے۔

ثبوت رکھیں کہ آپ نے مقدمہ برقرار رکھنے کی درخواست اور سماعت کا نوٹس دوسری طرف بھیجا ہے۔ آپ کو اپنی سماعت کے لیے ثبوت لانا ضروری ہے۔

جج کو یہ سمجھانے کے لیے تیار رہیں کہ آپ کو مقدمہ کو مقدمہ میں کیوں رکھنا ہے۔ ثبوت لائیں کہ آپ نے مقدمہ برقرار رکھنے کی درخواست اور سماعت کا نوٹس دوسری جانب بھیجا ہے۔ جج کے دستخط کے لیے مقدمہ برقرار رکھنے کی درخواست پر حکم نامہ لائیں۔ یاد رکھیں، جج آپ کا مقدمہ برقرار رکھ سکتا ہے یا نہیں۔