اپنے شواہد کو جلد پیش کرنے سے تمام فریقین شواہد کا جائزہ لے سکتے ہیں اور سماعت کے دوران مؤثر طریقے سے عمل کر سکتے ہیں۔ عدالت کے کوآرڈینیٹر کو ورچوئل سماعت کے دوران آپ کی نمائشیں پیش کرنے کے لیے تیار کرنے کے لیے وقت درکار ہوگا۔

وہ ثبوت جو وقت پر نہ بھیجے جائیں، آپ کی سماعت کے دوران پیش کرنے سے روکے جا سکتے ہیں۔ مقامی اور عدالتی قواعد چیک کریں تاکہ معلوم ہو سکے کہ کب آپ کو اپنے الیکٹرانک ثبوت کی نقول عدالت اور مخالف فریق کو بھیجنی ہیں۔

آپ اپنے ثبوت کی الیکٹرانک نقول ای میل کے ذریعے شیئر کر سکتے ہیں، لیکن کئی دستاویزات ای میل کرنا مشکل ہوسکتا ہے۔ فائل شیئرنگ پلیٹ فارم جیسے Dropbox، Google Drive، یا Box استعمال کرنا ایک اچھا خیال ہے۔ فائل شیئرنگ پلیٹ فارم استعمال کرنے سے آپ اپنے شواہد کو ڈیجیٹل فولڈرز کے ذریعے منظم کر سکتے ہیں اور لنک اپنے سننے والے شرکاء کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں۔ یقینی بنائیں کہ جو فولڈر آپ شیئر کر رہے ہیں اس میں صرف وہ معلومات ہوں جن تک آپ دوسرا فریق رسائی چاہتے ہیں۔ فائل شیئرنگ لنکس کسی بھی شخص کو فولڈر میں موجود ہر چیز تک رسائی فراہم کرتے ہیں۔

اپنے گواہوں کو آپ کی سماعت کا درست وقت اور تاریخ یاد دلائیں۔ یقینی بنائیں کہ ان کے پاس ورچوئل سماعت تک رسائی کے لیے درست معلومات ہوں اور وہ پیشہ ورانہ لباس پہنیں۔

اگر آپ کے گواہوں کے پاس مناسب ٹیکنالوجی نہیں ہے تو ان کی مدد کریں کہ وہ سماعت میں ایسی جگہ پر پیش ہوں جو خلفشار سے پاک ہو۔

اگر آپ کے پاس لیپ ٹاپ یا کمپیوٹر تک رسائی نہیں ہے تو اپنے مقامی Texas Legal Services Center Virtual Kiosks استعمال کرنے پر غور کریں۔ کیوسک سائٹ پر دی گئی ہدایات پر عمل کریں یا سماعت سے پہلے کیوسک استعمال کرنے کے لیے آن لائن ریزرویشن کریں۔

اگر آپ اپنا ذاتی کمپیوٹر یا لیپ ٹاپ استعمال کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو اپنے آلات کا ٹیسٹ کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ کا انٹرنیٹ کنکشن، ویڈیو کانفرنسنگ سافٹ ویئر، اور مائیکروفون سب صحیح کام کر رہے ہیں۔ بہتر آواز کے معیار کے لیے ہیڈسیٹ استعمال کرنے پر غور کریں۔

تیاری کے باوجود، ورچوئل سماعت کے دوران تکنیکی مسائل پھر بھی پیش آ سکتے ہیں۔

اگر آپ کو تکنیکی مشکلات کا سامنا ہو:

• پرسکون رہیں۔
• عدالت کے کوآرڈینیٹر کو اس مسئلے کے بارے میں بتائیں۔
• مسئلہ حل کرنے کے لیے عدالت کے کوآرڈینیٹر کی ہدایات پر عمل کریں۔

بہت سے کورٹ کوآرڈینیٹرز ہدایات دیتے ہیں کہ اگر سماعت کے دن آپ کو کوئی مسئلہ ہو تو آپ ان سے کیسے رابطہ کریں۔ یقینی بنائیں کہ ان کا نمبر آپ کے پاس ہو تاکہ اگر آپ کو تکنیکی مشکلات پیش آئیں تو آپ جلدی کارروائی کر سکیں۔

اسکرین شیئرنگ جیسی خصوصیات استعمال کرنے کی مشق کریں تاکہ آپ انہیں اپنی پریزنٹیشن میں استعمال کرتے وقت آرام دہ محسوس کریں۔ جتنا زیادہ آپ آلات کے ساتھ آرام دہ محسوس کریں گے، آپ کی پیشکش اتنی ہی ہموار وصیت ہوگی۔ کم توجہ ہٹانے والی چیزیں جج کو آپ کے شواہد پر توجہ مرکوز کرنے میں مدد کریں گی۔

TexasLawHelp.org کے ڈیجیٹل عدالت: ٹیکنالوجی سیکشن میں مواد پڑھیں تاکہ آپ اپنی ڈیجیٹل سماعت کے لیے Zoom، Microsoft Teams، WebEx، یا CourtCall کے استعمال کے بارے میں جان سکیں۔

اپنی سماعت کے لیے ایک پرسکون جگہ تلاش کریں اور کیمرے کے دوران اپنے ارد گرد کی جگہ میں ایسی چیزیں چیک کریں جو توجہ ہٹانے والی یا نامناسب ہو سکتی ہیں۔ اپنی جگہ کو اس طرح منظم کرنے کی کوشش کریں کہ وہ پیشہ ورانہ لگے۔

سماعت کے دوران ورچوئل پس منظر اور فلٹرز سے پرہیز کریں۔ اگرچہ یہ مزے دار ہو سکتے ہیں، لیکن سماعت کے دوران یہ کام کرنا بند کر سکتے ہیں اور آپ کی پریزنٹیشن کو متاثر کر سکتے ہیں۔

آپ کے علاقے سے تمام توجہ ہٹانے والی چیزیں ختم کرنا جج کو آپ کی پیشکش پر مرکوز رکھے گا۔

نوٹ: جب آپ ورچوئل سماعت کر رہے ہوں تو دوسرے لوگ موجود نہیں ہونے چاہئیں۔ بچے، پالتو جانور، اور دیگر شور شرابہ دار چیزیں آپ کی ورچوئل سماعت کی جگہ میں کارروائی کے دوران اجازت یافتہ نہیں ہیں-بالکل اسی طرح جیسے عدالت میں ہوتا ہے.