اگرچہ یہ ایک ورچوئل سماعت ہے، آپ کو مناسب لباس پہننا ہوگا اور یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آپ کا ماحول خلفشار سے پاک ہو۔ اپنی ورچوئل سماعت کو اسی سنجیدگی سے لیں جیسے یہ بالمشافہ سماعت ہو۔ وہ لوگ جنہیں عدالت میں آنے کی اجازت نہیں ہوتی، وہ آپ کی ورچوئل جگہ میں موجود نہیں ہو سکتے۔ بچے، پالتو جانور اور دیگر شور شرابے والے خلفشار آپ کی سماعت کے دوران آپ کی ذاتی جگہ میں نہیں ہونے چاہئیں۔

سماعت شروع ہونے سے تقریباً ایک گھنٹہ پہلے، دوبارہ اپنے ویڈیو کانفرنسنگ پروگرام سے کنیکٹ ہونے کی مشق کریں۔ آخری ٹیسٹ چلانے سے تکنیکی مسائل کے خدشات دور ہوں گے اور آپ باقی رہ جانے والی خرابیوں کو درست کر سکیں گے۔ اپنے مائیکروفون کی حساسیت، اسپیکر والیوم، ویب کیم اور لائٹنگ کو ایڈجسٹ کریں۔ یہ جاننا کہ آپ کی ٹیکنالوجی صحیح طریقے سے کام کر رہی ہے آپ کو پریزنٹیشن کے دوران مزید اعتماد دے گا۔

ڈیجیٹل عدالت: ٹیکنالوجی میں موجود مواد کا جائزہ لیں تاکہ آپ اپنی ورچوئل سماعت کے لیے زوم، مائیکروسافٹ ٹیمز، ویب ایکس، اور کورٹ کال کے استعمال کی یاد تازہ کر سکیں۔

بہت سی عدالتیں آپ سے سماعت شروع ہونے سے پانچ منٹ پہلے اپنی کارروائی میں لاگ ان کرنے کا تقاضا کرتی ہیں۔ جلدی پہنچنے سے آپ کو یہ جاننے کا وقت ملتا ہے کہ آیا آپ کو تکنیکی مسائل درپیش ہیں یا نہیں، اور آپ کو کورٹ کوآرڈینیٹر سے مدد کے لیے رابطہ کرنے کا وقت ملتا ہے۔

یقینی بنائیں کہ جب تک آپ سے بولنے کو کہا جائے یا آپ بولنے کا ارادہ نہ کریں (اعتراض کے مقدمہ میں) مائیکروفون کو میوٹ پر رکھیں۔ زیادہ تر عدالتیں ویڈیو کانفرنسنگ سافٹ ویئر سے جڑتے وقت تمام سماعت کے شرکاء کو خودکار طور پر خاموش کر دیتی ہیں۔ تاہم، جیسے ہی آپ کنیکٹ ہو جائیں، آپ کو خود چیک کرنا چاہیے۔

کچھ ججز مقدمات کو ان لوگوں کی حکم نامہ میں بلاتے ہیں جنہیں وہ دیکھ سکتے ہیں۔ چاہے آپ کا کیمرہ آن ہو یا نہ ہو، دھیان دیں تاکہ آپ سن سکیں کہ آپ کا مقدمہ کب بلایا جا رہا ہے۔

جب آپ کی سماعت شروع ہو، تو یقینی بنائیں کہ آپ کیمرے کی طرف دیکھیں یا کیمرے کی سمت میں۔ کیمرے کی طرف دیکھنے سے آپ کو دوسرے سننے والے شرکاء کے ساتھ براہ راست آنکھوں کے رابطے کا تاثر ملتا ہے۔ کچھ لوگ براہ راست آنکھوں میں آنکھیں ڈالنے کو چوکسی اور بعض صورتوں میں ایمانداری کے طور پر سمجھ سکتے ہیں۔

اگرچہ نوٹس لینا اور ارد گرد دیکھنا کئی وجوہات کی بنا پر ٹھیک ہے، لیکن یہ ایک بہترین مشق ہے کہ کیمرے کی سمت میں دیکھیں تاکہ دوسرے سننے والے شرکاء سے رابطہ برقرار رہے۔

اگر آپ کا جج یا گواہ آپ کی بات نہیں سن سکتے تو وہ یہ بات اپنے چہرے پر ظاہر کریں گے۔ اگر آپ کو لگتا ہے کہ جج یا گواہ آپ کی بات نہیں سن سکتے، تو ضرور پوچھیں کہ کیا آپ کو سنا جا سکتا ہے اور کوئی اہم نکتہ دہرائیں۔ آپ کا مقصد یہ یقینی بنانا ہے کہ آپ اپنی بات مؤثر طریقے سے بیان کر رہے ہیں۔ دوسرے شرکاء کی جسمانی زبان پر توجہ دینا آپ کو یہ فیصلہ کرنے میں مدد دے گا کہ آپ کامیاب ہو رہے ہیں یا نہیں۔

یقینی بنائیں کہ عدالت کی طرف سے آپ کی کارروائی کے لیے جو وقت دیا گیا ہے، اس کے اندر ہی رہیں۔ اگر آپ کو لگتا ہے کہ عدالت نے آپ کی کارروائی کے لیے کافی وقت نہیں دیا ہے، تو جج کو بتائیں کہ آپ کو مزید وقت کیوں چاہیے اور آپ کو لگتا ہے کہ آپ کو کتنا مزید وقت درکار ہوگا۔ عدالت کے پاس ایک شیڈول ہے جس کی پیروی کرنا ضروری ہے۔ اس پر قائم رہیں تاکہ آپ کو اپنے واقعات کا ورژن پیش کرنے کے لیے کافی وقت مل سکے۔