نوٹری سائننگ کی وضاحت

نوٹری پبلک، جسے نوٹری بھی کہا جاتا ہے، ایک سرکاری افسر ہوتا ہے جسے ریاست Texas کی طرف سے مخصوص قانونی فرائض انجام دینے کا اختیار حاصل ہوتا ہے۔ نوٹری قانونی دستاویزات کی اصلیت کو یقینی بناتے ہیں اور لین دین میں شامل فریقین کی شناخت کی تصدیق کرتے ہیں۔

نوٹری کے چند فرائض اور مجاز اعمال میں شامل ہیں:

• دستاویزات پر دستخطوں کی تصدیق کرنا،
• حلف اٹھانا، اور
• سرکاری دستاویزات کی نقول کی تصدیق کرنا۔

جب آپ نوٹری کے سامنے کچھ دستخط کرتے ہیں، تو اس کا مطلب ہے کہ آپ ایک قانونی مجاز سرکاری افسر کی موجودگی میں دستاویز پر دستخط کر رہے ہیں جو غیر جانبدار گواہ کے طور پر کام کرتا ہے۔ عمومی طور پر، آپ قسم کھا رہے ہیں کہ دستاویز میں جو کچھ ہے وہ سچ ہے۔

نوٹری کا کردار یہ ہے کہ وہ آپ کی شناخت کی تصدیق کرے، آپ کے دستخط کی گواہی دے، اور یہ تصدیق کرے کہ آپ نے رضاکارانہ طور پر دستاویز پر دستخط کیے ہیں۔ نوٹریز کو ان دستاویزات اور دستخط کنندگان کی شناخت کا سرکاری لاگ رکھنا ضروری ہے جن کی وہ گواہی دیتے ہیں۔

عمومی طور پر، وہ دستاویزات جن کے لیے نوٹری کی ضرورت ہوتی ہے، وہ قانونی یا مالی اہمیت رکھتی ہیں۔ کچھ عام قسم کے دستاویزات جن کے لیے نوٹری کی ضرورت ہوتی ہے، درج ذیل ہیں:

• قانونی دستاویزات: جیسے حلف نامے اور مختار نامہ فارم۔ بچے کی غیر والدین دیکھ بھال کے لیے اجازت نامے نوٹری کے سامنے دستخط کیے جانے چاہئیں۔
• جائیداد کے دستاویزات: ڈیڈز، رہن، اور لیز کے معاہدے۔
• امیگریشن دستاویزات: جیسے ویزا کی درخواستیں۔
• مالی دستاویزات: جیسے قرض کے معاہدے، وعدہ نامے، اور فروخت کے بل۔

نوٹ: ٹیکساس میں وصیتیں اور ٹرسٹ نوٹری ہونا ضروری نہیں ہیں، البتہ اگر آپ اپنی وصیت کو خود ثابت کرنا چاہتے ہیں تو نوٹری لازمی ہے۔

جی ہاں۔ "آن لائن نوٹریائزیشن" سے مراد وہ نوٹری ایکٹ ہے جو دو طرفہ ویڈیو اور آڈیو کانفرنس ٹیکنالوجی کے ذریعے کیا جاتا ہے اور سیکشن 406.104 کے تحت اپنائے گئے معیارات پر پورا اترتا ہے۔ ٹیکساس گورنمنٹ کوڈ، چیپٹر 406، ذیلی باب C، آن لائن نوٹری سازی کو منظم کرتا ہے۔

ٹیکساس میں کئی قانونی دستاویزات کے لیے بغیر حلف کے ڈیکلریشن اکثر نوٹری کی جگہ لے سکتے ہیں، لیکن کچھ حالات میں نوٹری کی ضرورت بھی ہوتی ہے۔

بغیر حلف کے اعلان ایک تحریری بیان ہوتا ہے جس پر جھوٹی گواہی کی سزا کے تحت دستخط کیے جاتے ہیں، بغیر نوٹری کی ضرورت کے۔ دیکھیں ٹیکساس سول پریکٹس اینڈ ریمیڈیز کوڈ 132.001۔

جب آپ جھوٹی گواہی کی سزا کے تحت دستخط کرتے ہیں، تو آپ قسم کھاتے ہیں کہ آپ کا بیان درست ہے، اور جھوٹ بولنے پر آپ کو فوجداری سزا کا سامنا ہو سکتا ہے۔

غیر حلفیہ اعلامیہ نوٹری کی جگہ مختلف مواقع پر استعمال کیا جا سکتا ہے جہاں عام طور پر دستاویز کے لیے نوٹری کی ضرورت ہوتی ہے۔ خاص طور پر، یہ درج ذیل حالات میں نوٹریائزیشن کا متبادل بن سکتا ہے:

1. ایک تحریری حلفیہ بیان۔
2. تصدیق۔
3. سرٹیفیکیشن۔
4. ایک حلف۔
5. ایک حلف نامہ۔
6. جب قانون اس کی اجازت دے۔

لیکن درج ذیل حالات میں نوٹریائزیشن ضروری ہے:

1. کاؤنٹی کلرک کے ساتھ ایک لین فائل کرنا۔
2. کاؤنٹی کلرک کے پاس حقیقی یا ذاتی جائیداد سے متعلق دستاویز جمع کروانا۔
3. عہدے کا حلف لینا یا کسی مخصوص عہدیدار (نوٹری پبلک نہیں) کی طرف سے دیا گیا حلف۔
4. کچھ مقدمات میں (زیادہ تر خاندانی قانون جیسے طلاق، آزادی، نام کی تبدیلی، اور تحویل کے مقدمات) میں مقدمات کی خدمت سے دستبردار ہونے کا حلف اٹھانا جب تک کہ آپ قیدی نہ ہوں۔

جھوٹی گواہی کی سزا کے تحت دستخط کرنے کا مطلب یہ ہے کہ اگر آپ فارم میں سچ نہ بولتے پائے گئے تو آپ کو جھوٹ بولنے کے جرم میں فوجداری مقدمہ چلایا جا سکتا ہے۔ ٹیکساس پینل کوڈ باب 37 دیکھیں۔

نہیں۔ نوٹری کے سامنے تحویل ایگریمنٹ پر دستخط کرنا اسے پابند نہیں بناتا، اگرچہ یہ اس بات کا ثبوت بن سکتا ہے کہ دستخط کنندگان نے دستخط کرتے وقت کیا چاہا۔ قانونی طور پر پابند تحویل کا معاہدہ بنانے کے لیے آپ کو عدالت کی منظوری درکار ہے۔

نہیں، نوٹری کے سامنے معاہدے پر دستخط کرنا ضروری نہیں ہے۔ نوٹری کی شمولیت معاہدے کو زیادہ پابند یا زیادہ قابل نفاذ نہیں بناتی۔ (یہ جاننے کے لیے کہ معاہدے کو قانونی طور پر کیا قابل نفاذ بناتا ہے، "What makes a contract legally enforceable?" کے سیکشن کو Understanding Contracts میں دیکھیں۔)

عام طور پر، نوٹری اپنی خدمات کے لیے فیس وصول کرتے ہیں۔ لیکن، کچھ بینک اور کریڈٹ یونینز اپنے کلائنٹس کے لیے مفت نوٹری خدمات فراہم کرتے ہیں۔ کچھ عوامی لائبریریاں مفت نوٹری خدمات بھی فراہم کرتی ہیں۔ اگر آپ کی نمائندگی ایک وکیل کر رہا ہے جو قانونی امداد کے دفتر میں کام کرتا ہے، تو پوچھیں کہ کیا دفتر میں کلائنٹس کے لیے نوٹری موجود ہے، چاہے وہ سائٹ پر ہو یا ورچوئل/آن لائن۔

ٹیکساس سیکرٹری آف اسٹیٹ کے دفتر کی ویب سائٹ پر ایک نوٹری سرچ ٹول موجود ہے جس سے آپ تصدیق کر سکتے ہیں کہ آیا نوٹری ٹیکساس میں صحیح لائسنس یافتہ ہے یا نہیں۔

قانونی دفاتر، عدالتیں، بینک، اور شپنگ و ڈاک کی دکانیں اکثر نوٹری رکھتی ہیں جنہیں آپ ادائیگی کر سکتے ہیں۔ عبادت گاہوں اور کام کی جگہوں سے بھی رابطہ کریں۔

آپ پھر بھی نوٹری کے سامنے دستاویز پر دستخط کر سکتے ہیں، چاہے آپ کے پاس شناختی کارڈ نہ ہو۔ اگر نوٹری آپ کو پہلے سے جانتا ہے تو وہ شناختی کارڈ کی ضرورت نہیں کر سکتا۔ متبادل طور پر، کوئی ایسا شخص جو آپ کو جانتا ہو، نوٹری کے سامنے قسم کھا سکتا ہے کہ وہ آپ کو جانتا ہے۔ اس شخص کو اپنا نام اور پتہ نوٹری کو فراہم کرنا ہوگا۔ ٹیکساس گورنمنٹ کوڈ 406.014 دیکھیں۔ گواہ کو نوٹری کی لاگ بک پر بھی دستخط کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اگر آپ کے پاس شناختی کارڈ نہیں ہے تو یہ اس شخص کے لیے اچھا خیال ہے جو تصدیق کر رہا ہے کہ وہ آپ کو جانتا ہے، اس کے پاس شناختی کارڈ ہو۔

آپ کچھ اقسام کے دستاویزات کے لیے غیر حلفیہ اعلامیہ پر دستخط بھی کر سکتے ہیں۔