کچھ قسم کے حلف نامے خاص الفاظ کی ضرورت رکھتے ہیں۔ یہ کٹ صرف اسی صورت میں استعمال کریں جب آپ کو یقین ہو کہ کوئی مخصوص فارم دستیاب نہیں ہے۔ قانونی فارم تلاش کرنے کے لیے اچھی جگہیں یہ ہیں:

• عدالت کی ویب سائٹ
• TXCourts.gov
• ٹیکساس اسٹیٹ لا لائبریری
• ٹیکساس جسٹس کورٹ ٹریننگ سینٹر (صرف جسٹس کورٹ کے مقدمات کے لیے)
• TexasLawHelp۔ کچھ حالات کے لیے حلف نامے موجود ہوتے ہیں، جیسے چھوٹی جائیدادیں، بین الصوبائی تحویل کے معاملات، غیر والدین دیکھ بھال کرنے والے کی اجازت نامے وغیرہ۔

اپنی عدالت کی دستاویزات تیار کرنے میں فارم تلاش کرنے کے مشورے بھی شامل ہیں۔

جنرل سول حلف نامہ یا جنرل سول حلف نامہ - مقدمہ کا کوئی خاص انداز نہیں منتخب کریں۔

• کیا یہ کسی نئے یا موجودہ مقدمے کے طور پر دائر کیا جا رہا ہے؟ جنرل سول حلف نامہ استعمال کریں۔
• کیا یہ کسی اور وجہ سے تیار کیا جا رہا ہے؟ اگر ہاں، تو جنرل سول حلف نامہ - مقدمہ کا کوئی انداز نہیں استعمال کریں۔

اگر آپ General Civil Affidavit - no style of the مقدمہ فارم استعمال کر رہے ہیں، تو اوپر دیے گئے مراحل کو چھوڑ دیں۔

جانیں کہ آپ کو حلف نامہ کیوں درکار ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ جو شخص حلف نامہ پڑھ رہا ہے، اسے معلوم ہونا چاہیے کہ حلف نامہ کس مقصد کے لیے ہے۔ سوچیں کہ حلف نامہ کون پڑھے گا، اور وہ اسے کیوں پڑھیں گے۔

اس حلف نامے کے فارم پر عنوان ایک جگہ ہے جہاں آپ لکھ سکتے ہیں کہ حلف نامہ کس بارے میں ہے۔ مثال کے طور پر، یہ کہہ سکتا ہے، "Affidavit: Jane Doe کی مالک مکان Richard Roe کے Actions کے بارے میں گواہی۔"

حلف نامہ کے ساتھ، آپ صرف ان حقائق کے بارے میں بیانات دے رہے ہیں جن کے بارے میں آپ ذاتی طور پر جانتے ہیں۔ لہٰذا، آپ کے حلف نامے میں صرف بہت مخصوص حقائق کے بیانات شامل ہونے چاہئیں۔

غیر متعلقہ حقائق شامل نہ کریں۔ مثال کے طور پر، اگر حلف نامہ مرمت کے بارے میں ہے جو آپ نے کہا ہے کہ مالک مکان کو کرنی چاہیے تھی، تو یہ نہ کہیں کہ ان کے کرایہ داروں کے لیے پارکنگ کی جگہ کافی نہیں ہے۔

حلف نامہ وہ دستاویز نہیں ہے جس میں آپ قانونی دلائل پیش کرتے ہیں۔ اس کے بجائے، یہ حقائق کا بیان ہے جو کسی ایسے شخص جیسے جج کو آپ کے مقدمہ کے بارے میں فیصلہ کرنے میں مدد دے گا۔

ججز صرف وہی ثبوت دیکھ سکتے ہیں جو قابل قبول ہوں یا قانون کے تحت اجازت یافتہ ہوں۔ آپ کے حلف نامے کو شمار کرنے کے لیے، اسے قواعد شواہد کی پیروی کرنی چاہیے۔

عدالت میں استعمال کے لیے، آپ کے حلف نامے میں موجود معلومات درج ذیل ہونی چاہئیں:

• متعلقہ: یہ آپ کے مقدمہ میں کسی اہم چیز کو ثابت یا رد کرنے میں مدد دے سکتا ہے۔
• مواد: یہ ان اہم مسائل سے متعلق ہونا چاہیے جن پر عدالت فیصلہ کر رہی ہے۔
• اصلی: یہ حقیقی ہونا چاہیے۔ کچھ دستاویزات، جیسے سرکاری ریکارڈز، بغیر اضافی مدد کے خود کو ثابت کر سکتی ہیں۔
• غیر مراعات یافتہ: اس میں نجی یا محفوظ معلومات شامل نہیں ہو سکتی۔ ٹیکساس میں، اس میں آپ کے وکیل، شریکِ حیات، ڈاکٹر، یا مذہبی رکن کے ساتھ نجی گفتگو شامل ہے۔

اگر آپ کے حلف نامے میں ایسی معلومات شامل ہیں جو ان اصولوں پر پورا نہیں اترتی تو جج اس معلومات کو مدنظر نہیں رکھ سکتا۔

مزید جاننے کے لیے 'Gathering and Presenting Evidence' پڑھیں۔ اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ ثبوت قابل قبول ہے تو وکیل سے بات کریں۔

نوٹری کے سامنے حلف نامہ پر دستخط کرنے سے پہلے، کوشش کریں کہ وکیل اس کا جائزہ لے لیں۔ اگر آپ خود نمائندگی کر رہے ہیں اور آپ کو کسی قانونی امدادی ادارے نے قبول نہیں کیا ہے، تو وکیل تلاش کرنے کے مشورے کے لیے قانونی مدد کی ڈائریکٹری پڑھیں۔ محدود دائرہ کار کی قانونی خدمات کے بارے میں تحقیق کریں—محدود دائرہ کار کے وکلاء جو محدود دائرہ کار کی خدمات فراہم کرتے ہیں، وہ آپ سے صرف حلف نامے کا جائزہ لینے کے لیے چارج کر سکتے ہیں، بجائے اس کے کہ پورے مقدمہ میں آپ کی نمائندگی کریں۔

نوٹری عام طور پر معمولی فیس لیتے ہیں، لیکن کچھ جگہیں یہ سروس مفت فراہم کرتی ہیں۔ بینک، کریڈٹ یونینز اور عوامی لائبریریاں اپنے اراکین یا زائرین کے لیے مفت نوٹری فراہم کر سکتی ہیں۔ اگر آپ کے پاس وکیل ہے تو پوچھیں کہ کیا ان کے دفتر میں کوئی نوٹری ہے جسے آپ ذاتی طور پر یا آن لائن استعمال کر سکتے ہیں۔

آپ نوٹری کو لاء آفسز، عدالتوں، بینکوں اور ڈاک یا شپنگ اسٹورز میں بھی تلاش کر سکتے ہیں۔ کچھ کام کی جگہوں یا عبادت گاہوں میں بھی ایسا ہو سکتا ہے۔

یہ جانچنے کے لیے کہ آیا نوٹری ٹیکساس میں لائسنس یافتہ ہے، ٹیکساس سیکرٹری آف اسٹیٹ کی ویب سائٹ پر نوٹری سرچ ٹول استعمال کریں۔

سب سے پہلے، یہ جاننے کے لیے کہ نوٹری کے سامنے دستاویز پر دستخط کرنا کیا معنی رکھتا ہے، Notary Signing Explained پڑھیں۔

نوٹری کا کردار یہ ہے کہ وہ آپ کی شناخت کی تصدیق کرے، آپ کے دستخط کی گواہی دے، اور یہ تصدیق کرے کہ آپ نے رضاکارانہ طور پر دستاویز پر دستخط کیے ہیں۔ نوٹریز کو ان دستاویزات اور دستخط کنندگان کی شناخت کا سرکاری لاگ رکھنا ضروری ہے جن کی وہ گواہی دیتے ہیں۔

اپنا شناختی کارڈ ساتھ لائیں، کیونکہ نوٹری کو اسے دیکھنا ہوگا۔ پھر، نوٹری آپ کو حلف دلائے گا، اور آپ نوٹری کے سامنے حلف نامے پر دستخط کریں گے۔

جب آپ دستاویز پر دستخط کر لیتے ہیں، تو یہ ایک حلفیہ بیان بن جاتا ہے جو General Affidavits میں بیان کردہ استعمال کے لیے تیار ہوتا ہے۔

اپنے ریکارڈز کے لیے ایک اضافی کاپی بنائیں۔ اسے محفوظ جگہ پر رکھیں۔